BONTANG. Plt Sekkot Bontang, H Abdul Azis mengimbau Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemkot Bontang, tetap konsentrasi dalam melaksanakan, menyelesaikan pekerjaannya. Terutama dalam hal pelayanan publik ke masyarakat terus ditingkatkan, walaupun sebagian besar pelayanan pemerintahan itu dipusatkan di Bontang Lestari, yang notabene berjarak puluhan kilometer dari Pusat kota Bontang.

"Yah, sebagian pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Bontang kini berkantor di Bontang Lestari, menempati kantor walikota yang baru. Kita harapkan ini tidak mengurangi semangat bekerja, terutama pelayanan ke masyarakat," harap H Abdul Azis.

Diakui Plt Sekkot Bontang itu, walau di sisi lain kesibukan pegawainya di lapangan masih berlangsung, misalkan memindahkan sebagian barang-barang dan berkas penting, yang tentunya berhubungan langsung dengan pekerjaan, dari kantor lama ke kantor yang baru.

"Tentunya semua itu menguras tenaga, tapi itulah tugas dan tanggungjawab seorang PNS," terangnya sembari meminta supaya berkas penting tidak tercecer pasca kepindahan tersebut.

Dikatakannya, semua berkas kegiatan harus diarsipkan berdasarkan tahun kegiatan agar lebih teratur lagi. Jangan smapai belakangan ada pemeriksaan dari tim BPK dan Bawasda, ternyata menemukan berkas-berkas yang tak sesuai dengan kegiatan kerja di lingkungan pemerintahan itu.

"Sebaliknya, kalau pengarsipan kita rapi maka tidak akan terjadi kesulitan saat mengumpulkan berkas kegiatan yang dimaksud. Karena kita tidak mengetahui kapan tim BPK dan Bawasda itu melakukan inspeksi mendadak ke setiap instansi," harap H Abdul Azis.

Pentingnya pengarsipan yang rapi katanya lagi, perlu dilakukan, karena kendala yang biasa terjadi di lapangan ketika proses pencarian arsip kegiatan pada saat pergantian staf atau pimpinan. Sehingga, proses penelusuran data kegiatan tersebut pun tersendat.
"Sekali lagi, kalau proses pengarsipan tertata dengan rapi, semua kendala itu  dengan mudah teratasi serta efektivitas waktu dan kinerja dapat dilakukan," pesannya.(im)